Impressum & Datenschutz
Anschrift :
Stadt Herne
Friedrich-Ebert-Platz 2
44623 Herne
Städtisches Spielezentrum
Jean-Vogel-Str. 17
44625 Herne
Telefon: 49 23 23 46 04 18
Telefax : 49 23 23 49 09 08
Einrichtungsleiter:
Thomas Moder
E-Mail: info-spz (et) spielezentrum.de
www.spielezentrum.de
www.spielewahnsinn.de
Die Stadt Herne ist eine Körperschaft des Öffentlichen Rechts.
Sie wird vertreten durch den Oberbürgermeister Frank Dudda.
Umsatzsteuer-Identifikationsnummer : DE 125416650
Verantwortliche im Sinne des Mediendienste-Staatsvertrages: Silke Bender
Haftungshinweise
Die Stadt Herne, hier das Spielezentrum, erstellt die Seiteninhalte mit größter Sorgfalt. Für die Richtigkeit, Vollständigkeit und Aktualität der Inhalte können wir jedoch keine Gewähr übernehmen.
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Die Stadt Herne / das Spielezentrum behalten sich vor, ohne Ankündigung Änderungen oder Ergänzungen der bereitgestellten Informationen / Daten vorzunehmen.
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Urheberrecht
Die durch die Seitenbetreiber erstellten Inhalte und Werke auf diesen Seiten unterliegen dem deutschen Urheberrecht.
Die Vervielfältigung oder Verwendung von Texten ist grundsätzlich erlaubt und erwünscht,sofern Inhalt und Sinn nicht verfälscht oder verfremdet und sofern sie nicht zu kommerziellen Zwecken genutzt werden. Davon ausgenommen sind diejenigen Texte, die ausdrücklich als "urheberrechtlich geschützt" gekennzeichnet sind.
An den Bildern und Grafiken auf den Internetseiten behält sich die Stadt Herne / das Spielezentrum alle Rechte vor.
DATENSCHUTZERKLÄRUNG
1. Vorwort und ausgewählte Begrifflichkeiten
Diese Datenschutzerklärung klärt zum einen die Besucher und Nutzer unserer Internetpräsenz über die online stattfindenden Datenverarbeitungsvorgänge auf, bei denen personenbezogene Daten verarbeitet werden. Zum anderen erhalten Sie Informationen zur unseren Verarbeitungsvorgängen, die nicht primär online stattfinden.
„Personenbezogene Daten“ sind alle Einzelangaben, die Rückschlüsse auf eine natürliche Person zulassen (Definition siehe Art. 4 Abs. 1 DSGVO). Dazu zählen beispielsweise Namen, E-Mail-Adressen, Telefonnummern, aber auch Daten wie IP-Adressen oder Kundenummern.
Die „Verarbeitung personenbezogener Daten“ umfasst alle Vorgänge, beispielsweise das Erheben, Speichern, Übermitteln, Archivieren oder Löschen personenbezogener Daten (Definition Art. 4 Abs. 2 DSGVO).
Die „Betroffene Person“ im Sinne des Datenschutzrechts ist jede natürliche Person, von der personenbezogene Daten verarbeitet werden.
Weitere Begriffsdefinitionen können der Datenschutzgrundverordnung entnommen werden, diese finden Sie maßgeblich in Art. 4 der DSGVO (Begriffsbestimmungen).
2. Verantwortliche Stelle und Datenschutzbeauftragter
2.1 Name und Anschrift des Verantwortlichen
Der Verantwortliche im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung und anderer nationaler Datenschutzgesetze der Mitgliedsstaaten sowie sonstiger datenschutzrechtlicher Bestimmungen ist die:
Stadt Herne
Friedrich-Ebert-Platz 2
44623 Herne
Städtisches Spielezentrum
Jean-Vogel-Str. 17
44625 Herne
Telefon: 49 23 23 46 04 18
Telefax : 49 23 23 49 09 08
2.2 Name und Anschrift des Datenschutzbeauftragten
Der Datenschutzbeauftragte des Verantwortlichen ist:
Stadt Herne
Fachbereich Recht und Bauordnung
Postfach 10 18 20
44621 Herne
Herr Dirk Hudziak
Telefon: 0 23 23 / 16 - 23 83
Telefax: 0 23 23 / 16 - 12 33 23 83
datenschutz@herne.de
3. Kurzer Überblick über die Datenverarbeitungsvorgänge auf dieser Webseite
Die nachfolgenden Inhalte geben Ihnen einen kurzen Überblick zur Verarbeitung personenbezogener Daten, nähere Informationen finden Sie in den jeweils ausführlich dargestellten Passagen.
Sicherheit auf unserer Internetseite (SSL Secure Socket Layer)
Unsere Webseite ist mit einem SSL Zertifikat versehen, mit dessen Hilfe Datenübermittlungsvorgänge verschlüsselt werden. Dies passiert beispielsweise, wenn Sie uns eine Nachricht via Formular schicken. Wir weisen Sie aber vorsorglich darauf hin, dass eine hundert prozentige Sicherheit in der elektronischen Datenverarbeitung nicht möglich ist und immer ein Restrisiko besteht.
Daten, die Sie an uns übermitteln
Wir verarbeiten auf dieser Seite zum einen die Daten, die Sie selbst eingeben, beispielsweise in einem Formular. Der Zweck der Verarbeitung ergibt sich in diesem Fall aus der Art des Formulars und zum anderen aus dieser Datenschutzerklärung. Auch wenn Sie uns beispielsweise eine Nachricht per E-Mail senden, oder uns anderweitig kontaktieren, verarbeiten wir Ihre Daten gemäß dem Zweck der Kontaktaufnahme.
Automatische Server Log Dateien
Zum anderen erfasst unser Server automatisch alle Zugriff und damit auch IP-Adressen (Log Files), dies dient der Abwehr von Angriffen, der Analyse von Zugriffszahlen und dem reibungslosen Betrieb.
Einsatz von Cookies
Cookies helfen uns bei der Bereitstellung verschiedener Dienste, nähere Informationen dazu finden Sie in dieser Datenschutzerklärung.
Weitere Datenempfänger
a) Einsatz von Auftragsverarbeiter
Wir setzen nach den Vorgaben von Art. 28 DSGVO Auftragsverarbeiter, beispielsweise im Bereich IT-Dienstleistungen, Webhosting, E-Mail-Hosting oder Druckdienstleistungen, ein. Diese verarbeiten weisungsgebunden personenbezogene Daten für uns.
b) Inanspruchnahme fachfremder Dienstleisten
Wenn es erforderlich ist (zum Beispiel zur Vertragsdurchführung), geben wir Ihre Daten beispielsweise an Banken, andere Zahlungsdienstleister oder Versanddienstleister weiter.
c) Sonstige Empfänger auf Basis Ihrer Einwilligung
Insofern Sie uns Ihre Einwilligung erteilt haben, geben wir Ihre Daten an sonstige Dritte weiter. Dies gilt jeweils nur für die explizit genannten Stellen, für die Sie Ihre Einwilligung erteilt haben.
Allgemeines zu Löschfristen personenbezogener Daten
Wir verarbeiten die Daten, solange dies für den jeweiligen Zweck erforderlich ist, darüber hinaus sind wir zur Einhaltung gesetzlicher Aufbewahrungspflichten verpflichtet. Wenn die Datenverarbeitung auf Grundlage Ihrer Einwilligung beruht, löschen wir Ihre Daten nach Ihrem Widerruf, es sei denn, es stehen gesetzliche Aufbewahrungspflichten dagegen.
Übermittlung personenbezogener Daten in ein Drittland
Wir versuchen möglichst alle Dienstleister und Dienste von Anbietern innerhalb der europäischen Union bereitstellen zu lassen. Eine Übermittlung in ein Drittland kommt in Frage, wenn Sie uns Ihre Einwilligung erteilt haben und/oder wir einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung gem. Art. 28 DSGVO unter Berücksichtigung geeigneter Garantien abgeschlossen haben. In Einzelfällen können wir Plugins oder Tools einsetzen, die in Drittstaaten gehostet werden, wir diese jedoch auf Grundlage unserer berechtigten Interessen einsetzen. Wir weisen in diesen Fällen gegebenenfalls auf den Umstand hin.
Pflicht zur Bereitstellung personenbezogener Daten
Es besteht keine Pflicht zur Bereitstellung personenbezogener Daten. Bitte beachten Sie, dass wir ohne die Angabe personenbezogener Daten Ihnen nicht alle Services, wie beispielsweise die Teilnahme an einem Spieleturnier, zur Verfügung stellen können.
4. Rechtsgrundlagen für die Verarbeitung personenbezogener Daten
Die Rechtsgrundlagen für die Verarbeitung personenbezogener Daten sind Ausnahmetatbestände, die die Verarbeitung personenbezogener Daten erlauben. Die wesentlichen Rechtsgrundlagen werden insbesondere in Art. 6 DSGVO abgebildet. Die Rechtsgrundlagen nach denen wir personenbezogene Daten verarbeiten sind in den einzelnen Verarbeitungsvorgängen in dieser Datenschutzerklärung beschrieben.
Die Einwilligung ist eine dieser Rechtsgrundlagen und setzt voraus, dass die einwilligende Person diese auf informierte Weise und auf freiwilliger Basis erteilt. Eine Einwilligung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit a DSGVO ist jederzeit grundsätzlich ohne die Angabe von Gründen widerrufbar.
Die Verarbeitung personenbezogener Daten zur Anbahnung oder Durchführung von Verträgen ist ebenfalls eine Rechtsgrundlage und ist in Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO definiert.
Den Ausnahmetatbestand der Datenverarbeitung aufgrund einer rechtlichen Verpflichtung findet sich in Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO, beispielsweise sind wir zur Einhaltung bestimmter Aufbewahrungsfristen nach Handelsrecht und Steuerrecht verpflichtet.
Die Verarbeitung personenbezogener Daten auf Grundlage einer Interessensabwägung nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO erlaubt die Verarbeitung nach sorgfältiger Abwägung finanzieller oder legaler Interessen gegenüber den schutzwürdigen Interessen der betroffenen Person.
5. Ihre Rechte nach der Datenschutzgrundverordnung
Jeder natürlichen Person stehen bestimmte Rechte zu, diese werden insbesondere in den Artikeln 15 bis 21 und 77 der DSGVO definiert. Sie haben grundsätzlich die Folgenden Rechte, die Sie uns gegenüber einfordern können.
1. Recht auf Auskunft (vgl. Art. 15 DSGVO)
Sie haben jederzeit das Recht, eine Auskunft über die von Ihnen verarbeiteten Daten und Zwecke der Verarbeitung zu verlangen.
2. Recht auf Berichtigung (vgl. Art. 16 DSGVO)
Insofern Sie feststellen, dass wir falsche oder unvollständige Daten über Ihre Person verarbeiten, haben Sie Recht auf Berichtigung.
3. Recht auf Löschung (vgl. Art. 17 DSGVO)
Sie haben jederzeit das Recht, die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, die wir über Sie verarbeiten.
4. Recht auf Einschränkung der Verarbeitung / Sperrung (vgl. Art. 18 DSGVO)
Wenn wir Ihre personenbezogenen Daten beispielsweise aufgrund gesetzlicher Aufbewahrungsfristen nicht löschen können, können Sie von Ihrem Recht auf Einschränkung Gebrauch machen. Ihre Daten werden dann für alle anderen Verarbeitungszwecke gesperrt. Wir schränken Ihre Daten auch gegebenenfalls vorübergehend ein, beispielsweise bis zur Prüfung und Bearbeitung Ihres Widerspruchs.
5. Recht auf Datenübertragbarkeit (vgl. Art. 20 DSGVO)
Sie haben das Recht, dass wir Ihre Daten in einem maschinenlesbaren Format an ein anderes Unternehmen übertragen, insofern dies mit vertretbarem Aufwand möglich ist.
6. Recht auf Widerspruch gegen bestimmte Verarbeitungsvorgänge und Direktwerbung (vgl. Art. 21 DSGVO)
Art. 21 Abs. 1 - Sie können jederzeit von Ihrem auf Widerspruch Gebrauch machen, dies ist insbesondere relevant, wenn die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit e oder f DSGVO erfolgt. Dies schließt auch die Verarbeitung zu Zwecken des Profiling mit ein. Können wir zwingende Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen überwiegen oder die Verarbeitung der Durchsetzung von Rechtsansprüchen, deren Ausübung oder Verteidigung dient, können wir im Einzelfall Ihren Widerspruch ablehnen.
Art. 21 Abs. 2 - Sie können auch jederzeit der Verarbeitung zu Zwecken der Direktwerbung widersprechen, dies schließt auch ein mit der Direktwerbung zusammenhängendes Profiling mit ein. Wir werden Ihrem Widerspruch jederzeit nachgehen und Ihre Daten nicht mehr für diese Zwecke verarbeiten.
7. Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde (vgl. Art. 77 DGVO)
Sie haben jederzeit das Recht, sich bei der Aufsichtsbehörde für Datenschutz über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu beschweren.
6. Automatische Server Log Files und Cookies
Automatische Server Log Files
Unser Webserver loggt automatisch alle Zugriff und damit auch IP-Adressen der Besucher. Dies dient der Abwehr von Angriffen, der Analyse von Zugriffszahlen und dem reibungslosen Betrieb. Daran haben wir ein berechtigtes Interesse (Art. 6 lit. f DSGVO).
Das Server Log zeichnet in der Regel neben der IP-Adresse auch weitere Metadaten zur Sitzung auf, diese Daten finden Sie nachfolgend.
- Datum und Uhrzeit des Abrufs
- Informationen über den Browsertyp und die verwendete Version Browser
- Angaben zum verwendeten Betriebssystem
- ggf. Gerät (Client)
- Refferer URL (über welche Seite Sie bei uns gelandet sind)
- Aufgerufene Hyperlinks
Diese Daten verarbeiten wir nur zu den oben genannten Zwecken. Wir löschen Server Log Files spätestens nach sechs Monaten.
Cookies
Unsere Webseite setzt für die Bereitstellung von Diensten und zur Gewährleistung der vollen Funktionalität Cookies ein. Cookies – das sind kleine Textdateien, die automatisch in Ihrem Browser bzw. Gerät gespeichert werden – können verschiedene Funktionen haben und enthalten eine charakteristische Zeichenfolge, die eine eindeutige Identifizierung des Browsers beim erneuten Aufrufen der Website ermöglicht.
Cookies werden auf Ihrem Endgerät gespeichert und von diesem an unserer Seite übermittelt. Als Nutzer haben Sie grundsätzlich die volle Kontrolle über die Verwendung von Cookies. Ob und welche Cookies Sie grundsätzlich zulassen, können Sie in Ihrem Browsereinstellungen festlegen. Wir empfehlen, dass Sie Ihren Browser so einstellen, dass Sie darüber informiert werden, wenn eine Webseite bei Ihnen Cookies setzen will. So haben Sie die Kontrolle darüber, welche Cookies Sie zulassen wollen. Insofern Sie keine Cookies zulassen, kann die Funktionalität von Webseiten jedoch eingeschränkt sein.
Cookies unterscheiden sich grundsätzlich in nicht-persistente und persistente Cookies. Weiter wird zwischen First Party Cookies (die direkt von unserem Webserver kommen) und Third Party Cookies (die über Drittanbieter bei Ihnen gesetzt werden) unterschieden.
a) Session Cookies (nicht-persistente Cookies)
Session Cookies sind Cookies, die nur für eine Sitzung – Ihren Besuch auf unserer Webseite – gespeichert werden. Diese Cookies erleichtern Ihnen den Besuch auf unsere Seite und werden nach dem Besuch der Seite wieder gelöscht. Beispielsweise werden Seitenspracheneinstellungen, ein Warenkorb in einem Online-Shop oder der Status eines Log-In über Session Cookies verarbeitet.
b) Persistente Cookies
Persistente Cookies sind Cookies, die längerfristig gespeichert werden. Diese unterscheiden sich in First Party Cookies, die direkt von unserem Webserver kommen und Third Party Cookies, die über Drittanbieter bei Ihnen gesetzt werden. Zum Beispiel Tracking Cookies.
Bereits gespeicherte Cookies können jederzeit gelöscht werden, dies kann auch automatisiert erfolgen. Je nach Browser haben Sie verschiedenen Möglichkeiten, Löschzyklen festzulegen.
Cookies werden von uns in der Regel im berechtigten Interesse einer fehlerfreien und funktionalen Bereitstellung unserer Dienste eingesetzt (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
7. Turnieranmeldungen und Teilnahmen
Sie haben die Möglichkeit, sich an einem unserer Turniere anzumelden. Zu diesem Zweck stellen wir turnierbezogen entsprechende Anmeldeformulare zur Verfügung. Die im Formular markierten Felder sind Pflichtangaben, ohne diese Angaben ist die Teilnahme an einem unserer Turniere nicht möglich.
Für die Organisation und Durchführung des Turniers werden Ihre Daten durch das Spielezentrum und in der Regel den Veranstalter vor Ort verarbeitet. Weitere Datenempfänger können explizit genannte Partner oder beteiligte Verlage sein, die uns bei der Umsetzung des jeweiligen Turniers unterstützen. Wir weisen Sie auf diesen Umstand in den Anmeldeformularen explizit auf die Datenempfänger hin.
Namentliche Nennung, Fotos und Videos
Mit Ihrer Anmeldung am Turnier akzeptieren Sie Ihre namentliche Nennung auf unserer Webseite und der Webseite der weiteren genannten Datenempfänger. Unter anderem führen wir eine Rangliste mit Namen und Punkteständen, darüber hinaus können Fotos oder Videos des Turniers veröffentlicht werden, dies schließt auch die namentliche Nennung in Verbindung mit Fotos oder Videos der Gewinner und Qualifikanten ein. Diese Daten können auch auszugsweise auf den Seiten sozialer Netzwerke veröffentlicht werden, die von dem Turnierausrichter oder beteiligten Partnern betrieben werden.
Wir weisen explizit darauf hin, dass während der Veranstaltungen Fotos und Videos angefertigt werden. Gegebenenfalls werden Turniere auch per Livestream im Internet auf Videoplattformen (z.B. Youtube) oder sozialen Netzwerken (z.B. Facebook oder Instagram) übertragen, dies dient der Öffentlichkeitsarbeit.
Rechtsgrundlagen für die Verarbeitung
Mit der Anmeldung an einem Turnier akzeptieren Sie die Teilnahmebedingungen, dadurch ein vertragsähnliches Verhältnis zu Stande. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zur Organisation und Durchführung des Turniers ist daher zum einen Art. 6 Abs, 1 lit. b DSGVO.
Darüber hinaus verarbeiten wir Ihre Daten im Rahmen der von Ihnen im Rahmen der Turnieranmeldung erteilten Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit ohne die Angabe von Gründen mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.
In unserem berechtigten Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) und dem Interesse der beteiligten Partner werden medienwirksam Fotos und Videoaufnahmen angefertigt und für die Öffentlichkeitsarbeit verwendet.
Wir löschen Ihre Daten, wenn Sie uns dazu auffordern oder der Zweck der Verarbeitung entfällt. Insofern gesetzliche Aufbewahrungsfristen eine Löschung nicht zulassen, werden Ihre Daten eingeschränkt bis zum Ablauf dieser Fristen verarbeitet.
Rückfragen zum Thema Datenschutz
Der in dieser Datenschutzerklärung namentlich benannte Datenschutzbeauftragte und die Gesamtheit der Mitarbeiter des für die Verarbeitung Verantwortlichen stehen der betroffenen Person in diesem Zusammenhang als Ansprechpartner zur Verfügung.
8. Kommunikationsvorgänge
Kommunikation per E-Mail
Insofern Sie uns eine E-Mail schreiben, verarbeiten wir Ihre Daten entsprechend dem Inhalt und Zweck der Nachricht. Dies kann beispielsweise eine Verarbeitung auf Basis vorvertraglicher Maßnahmen oder im Rahmen der Durchführung eines Vertragsverhältnisses auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO möglich sein. Insofern es sich um sonstige Nachrichten handelt, verarbeiten wir Ihre Daten in der Regel auf Basis unserer berechtigten Interessen der reibungslosen und schnellen Kommunikation nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Bitte beachten Sie, dass wir alle eingehenden E-Mails nach den Grundsätzen ordnungsgemäßer Buchführung für eine Dauer von zehn Jahren speichern, beginnend mit dem ersten Tag des Folgejahres in dem die Nachricht eingegangen ist. Insofern Sie uns also zum Löschen der Daten auffordern, werden wir Ihre Daten fortan für die Bearbeitung einschränken und nur zum Zweck der Einhaltung von Aufbewahrungsfristen in unserem berechtigten Interesse speichern.
Kommunikation per Telefon oder Fax
Auch wenn Sie uns per Telefon oder Fax kontaktieren verarbeiten wir Ihre Daten entweder zur Anbahnung und Durchführung von Vertragsverhältnissen (wenn der Inhalt produkt- oder leistungsbezogen ist) und/oder in unserem berechtigten Interesse, analog der Kontaktaufnahme per E-Mail.
Wir zeichnen keine Gesprächsinhalte auf, machen uns jedoch gegebenenfalls Notizen für die Bearbeitung Ihrer Anfrage. Diese speichern wird, bis der Zweck der Datenverarbeitung erreicht ist und wir keine berechtigten Interessen an der Verarbeitung mehr haben. Gegebenenfalls werden Inhalte der Konversation für statistische Zwecke anonymisiert gespeichert. Selbstverständlich können Sie jederzeit die Löschung fordern.
9. E-Mail-Newsletter
Newsletter auf Grundlage Ihrer Einwilligung
Wenn Sie Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) zum Erhalt unseres E-Mail-Newsletters erteilen, verarbeiten wir Ihre Daten zweckgebunden für den Newsletterversand per E-Mail.
Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Informationen zum Widerruf finden Sie in jedem Newsletter, alternativ können Sie eine Nachricht an den Datenschutzbeauftragten senden.
Newsletter auf Grundlage unserer berechtigten Interessen
Wir behalten uns vor, die Turnierteilnehmer in unserem berechtigten Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) über weitere Turniere oder den aktuellen Turnierverlauf zu informieren. Sie können jederzeit schriftlich gegenüber dem Spielezentrum Herne widersprechen, wenn Sie keine Informationen erhalten wollen.